Polityka prywatności i regulamin strony
Data aktualizacji: 13 marca 2026
I. Polityka prywatności
1. Administrator i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sterberg Serafin Piszewski sp.k., ul. Bielska 29, 02-394 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS: 0001226912, NIP: 7011302814.
Kontakt z Administratorem: kontakt@sterberg.com.
2. Kogo dotyczy ta polityka
Niniejsza polityka dotyczy wszystkich osób, z którymi się kontaktujemy, w szczególności pracowników i współpracowników naszych klientów oraz ich kontrahentów, uczestników wydarzeń przez nas organizowanych i kandydatów do pracy.
3. Jakie dane zbieramy
Zbieramy minimalne dane potrzebne do naszej działalności. Przykładowo od osób kontaktowych u klientów i kontrahentów zbieramy imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, stanowisko i miejsce pracy. Od uczestników wydarzeń zbieramy dane podane przy rejestracji na wydarzenie. Od kandydatów do pracy zbieramy dane zawarte w CV i liście motywacyjnym: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, a za odrębną zgodą – inne dane dobrowolnie podane. Przetwarzamy też dane osobowe otrzymane w korespondencji tradycyjnej oraz email.
4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Dane osób kontaktujących się z nami ze strony aktualnych lub potencjalnych klientów przetwarzamy w celu bieżącego kontaktu w sprawach związanych z prowadzeniem sporów prawnych, wykonywaniem i ofertowaniem innych zleceń oraz organizowaniem wydarzeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu bieżącej komunikacji związanej z działalnością zawodową Administratora oraz utrzymywaniu relacji biznesowych.
Dane kandydatów do pracy przetwarzamy w celu oceny kwalifikacji i wyboru odpowiedniej osoby na stanowisko. Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22(1) §1 Kodeksu pracy – dla danych wymaganych przepisami; art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia umowy o pracę; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami oraz w zakresie przyszłych rekrutacji; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, polegający na ocenie przydatności kandydata do pracy u Administratora w oparciu o dane otrzymane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
5. Źródło danych
W większości przypadków dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie – w trakcie korespondencji, rozmów lub przy rejestracji na wydarzenie.
W przypadku osób kontaktowych u naszych klientów i kontrahentów dane mogą być nam przekazane przez Twojego pracodawcę lub podmiot, który reprezentujesz, a nie bezpośrednio przez Ciebie. Źródłem danych jest wówczas ten podmiot. Najczęściej otrzymujemy w ten sposób imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, stanowisko oraz adres do korespondencji. Podstawa prawna przetwarzania to art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości bieżącego kontaktu w sprawach zlecenia.
6. Jak długo przechowujemy dane
Dane osób kontaktowych u klientów i kontrahentów przechowujemy przez okres utrzymywania relacji przez nas z Twoim pracodawcą lub podmiotem, który reprezentujesz, oraz przez okres przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń.
Dane osób kontaktujących się z nami w innych sprawach przechowujemy przez czas trwania kontaktu i rok po jego ustaniu.
Dane uczestników wydarzeń przechowujemy przez rok od zakończenia wydarzenia.
Dane kandydatów do pracy przechowujemy do zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez 2 lata od momentu ich zebrania.
7. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy wyłącznie naszym dostawcom usług, którym zlecamy czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności dostawcom usług IT, dostawcom usług księgowych oraz innych usług wspierających działalność Administratora. Podmioty te działają wyłącznie na podstawie umowy powierzenia zawartej z nami i zgodnie z naszymi poleceniami.
Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. Jeżeli w przyszłości takie przekazanie będzie konieczne (np. w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych), będziemy korzystać z rozwiązań przewidzianych w RODO zapewniających legalność i odpowiedni poziom ochrony, np. poprzez użycie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub użycie innych rozwiązań dopuszczających transfery danych.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych przez kandydatów do pracy w zakresie wymaganym przepisami Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji – bez tych danych nie możemy jej przeprowadzić. Podanie pozostałych danych przez kandydatów jest dobrowolne.
We wszystkich pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do nawiązania lub utrzymania kontaktu z Kancelarią.
10. Twoje prawa
Niezależnie od tego, w jakim celu realizowany jest nasz wzajemny kontakt, przysługują Ci następujące prawa.
Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), prawo żądania sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo żądania usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, możesz wnieść sprzeciw ze względu na swoją szczególną sytuację.
Jeżeli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody – niezależnie od tego, czy jesteś kandydatem do pracy, czy inną osobą – przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Kandydatom przysługuje ponadto prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy.
Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez przesłanie wiadomości email na adres wskazany w punkcie 1 powyżej.
II. Regulamin strony internetowej
Niniejszy Regulamin stanowi wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
1. Informacje ogólne
Podmiotem prowadzącym stronę internetową dostępną pod adresem www.sterberg.com (dalej: „Strona") jest Sterberg Serafin Piszewski sp.k., ul. Bielska 29, 02-394 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS: 0001226912, NIP: 7011302814 (dalej: „Kancelaria").
Strona ma charakter informacyjny i służy prezentacji działalności Kancelarii. Korzystanie ze Strony jest nieodpłatne i dobrowolne. Korzystanie ze Strony oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Wymagania techniczne
Do korzystania ze Strony niezbędne jest urządzenie z dostępem do sieci Internet oraz poprawnie skonfigurowana przeglądarka internetowa. Strona nie wymaga rejestracji ani zakładania konta użytkownika.
3. Zasady korzystania
Każdy użytkownik zobowiązany jest korzystać ze Strony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i dobrymi obyczajami. Zabrania się podejmowania działań naruszających bezpieczeństwo Strony lub jej infrastruktury, rozpowszechniania nieprawdziwych lub niezgodnych z prawem informacji dotyczących treści zamieszczonych na Stronie, naruszania dóbr osobistych Kancelarii, jej pracowników lub osób trzecich, a także ingerowania w kod lub działanie Strony poprzez wirusy, robaki, trojany lub inne szkodliwe mechanizmy.
4. Własność intelektualna
Wszelkie treści zamieszczone na Stronie, w tym teksty, grafiki i logotypy, stanowią własność Kancelarii lub podmiotów, które udzieliły Kancelarii stosownych licencji, i są chronione przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Kopiowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie tych treści bez uprzedniej pisemnej zgody Kancelarii jest zabronione.
5. Linki zewnętrzne
Strona może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów internetowych. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za treści dostępne pod tymi adresami.
6. Pliki cookies
Strona nie wykorzystuje plików cookies innych niż niezbędne systemowe pliki sesyjne zapewniające prawidłowe działanie strony internetowej. Nie stosujemy plików analitycznych, marketingowych ani plików podmiotów trzecich.
7. Odpowiedzialność
Ze względów technicznych może dojść do czasowej niedostępności lub nieprawidłowego działania Strony, w tym w związku z jej modernizacją. Kancelaria nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie lub niedostępność Strony spowodowane przyczynami od niej niezależnymi.
8. Kontakt i reklamacje
Zastrzeżenia dotyczące funkcjonowania Strony można zgłaszać na adres: kontakt@sterberg.com. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu oraz dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi. Kancelaria udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od otrzymania pełnej informacji.
9. Zmiana Regulaminu
Kancelaria zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiana staje się skuteczna z chwilą opublikowania nowej wersji na niniejszej Stronie.
10. Postanowienia końcowe
Prawem właściwym jest prawo polskie.